Allo scopo di conformarsi agli obblighi prescritti dalla legge, con il proposito di informarvi sugli elementi fondamentali del trattamento, specifichiamo che i dati presenti nel nostro Data Base sono di carattere personale raccolti e trattati per:
– l’esecuzione degli obblighi derivanti da un rapporto commerciale;
– l’adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie ovvero per disposizioni impartite da organi e autorità di controllo e/o vigilanza;
– la gestione generale delle informazioni (gestione contatti, spedizioni, documenti e dati in rapporto all’operatività di marketing);
– la gestione dei Clienti/Fornitori (amministrazione, contabilità, gestione contratti, ordini, fatture, documenti e dati in rapporto alle necessità delle attività).
La nostra gestione esclude a priori tutti i casi riguardanti il trattamento di dati sensibili o giudiziari di terzi.
Facciamo presente che il conferimento dei dati è obbligatorio per i trattamenti connessi ad obblighi di legge. Il conferimento dei dati, da parte degli interessati, ha natura facoltativa in tutti gli altri casi (esempio: nome e titolo di riferimento, numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica, fotografie, ecc.. non inerenti all’attività fiscale). Resta inteso che un rifiuto da parte degli interessati al conferimento dei dati complementari è condizionante per la qualità dei nostri servizi e per l’efficace attuazione degli obblighi contrattuali assunti. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto bilaterale instaurato e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti normativi.
I dati raccolti o forniti non saranno oggetto di diffusione fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge.
Per ragioni operative e di incarico, potranno venire a conoscenza dei dati tutte le persone che operano all’interno della nostra struttura abilitate al trattamento.
Sottolineiamo che, relativamente ai dati medesimi, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, possono essere esercitati i diritti previsti all’art. 7 e 13 del D.Lgs. 196 del 2003. A tal proposito la presente viene interpretata anche come consenso al trattamento dei vostri dati nei limiti, finalità e durata precisati.
I Vostri diritti:
Riportiamo l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
– ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
– opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, quando non pertinenti allo scopo della raccolta.
In un’ottica di trasparenza, in caso di incertezze o ragioni che rendano necessarie ulteriori informazioni, ogni interessato ha la possibilità di rivolgersi al nostro responsabile sulla Privacy.